Liebe Zappanale Fans,

vielen Dank für Eure Geduld bezüglich der Aufklärung zu der Flyer Aktion am Sonntag, während und nach der öffentlichen Versammlung der Arf Society e. V. auf dem Gelände des Veranstalters der Zappanale. Wir habe zunächst für uns selbst etwas Zeit benötigt, um zu verstehen was die Hintergründe dafür sind.

Bei dieser Gelegenheit möchten wir darauf hinweisen, dass die Versammlung für jeden öffentlich zugänglich war. Der Veranstalter hat für den gesamten Zeitraum der Versammlung weder Eintritt gefordert, noch gab es Security, der die Besucher der Versammlung kontrolliert hat.

Aufklärung zu den Flyern am Sonntag auf der Zappanale:

Der Veranstalter wurde im Vorfeld weder informiert, noch gab es eine Genehmigung für das Verteilen der Flyer.

Die konzeptionellen Veränderungen des Veranstalters für die 33. und zukünftige Ausgaben der Zappanale, dienten der wirtschaftlichen Absicherung und somit der Weiterführung des Festivals. Das löste offenbar bei einigen Vereinsmitgliedern und anderen Protagonisten Unmut aus.

Die Aktion mit den Flyern ist ein klarer Verstoß gegen die AGBs des Festivals. Vorzugeben, dass ein „Festival“ im Namen der Arf Society e. V. veranstaltet werden soll, ohne Wissen des Vorstands und der Mitglieder ist ebenfalls rechtlich nicht haltbar.

Wir kennen inzwischen einige Beteiligten dieser Aktion, möchten dieses Thema jedoch nicht öffentlich austragen, da es dem Festival nicht zuträglich ist und bitten an dieser Stelle um Euer Verständnis.

Eins möchten wir auf jeden Fall öffentlich mitteilen: Es gab nur einen Frank Zappa und es gibt nur eine Zappanale!

Wer veranstaltet die Zappanale?

Der MC Veranstaltungsservice GmbH & Co. KG veranstaltet die Zappanale, vertreten durch Wolfhard Kutz.

Das wirtschaftliche Risiko trug seit jeher der Veranstalter Wolfhard Kutz bzw. die MC Veranstaltungsservice GmbH & Co. KG.

Was trägt die Arf Society e. V. zur Zappanale bei?

Im Laufe der Jahre hat sich auf verschiedenen Ebenen eine Zusammenarbeit zwischen dem Veranstalter und dem Verein entwickelt.

Zur heutigen Zusammenarbeit gehören:

Bandvorschläge für die Zappanale

Mitglieder des Vereins, aber auch Besucher geben Empfehlungen zu verschieden Bands an den Veranstalter, die sie meist selbst bei Liveauftritten erlebt haben und sie stellen teilweise auch den Kontakt zwischen Band und Veranstalter her.

Diese Empfehlungen von Besuchern und Mitgliedern des Vereins, ebenso wie Bandbewerbungen, werden von Dieter Jakob gesammelt. In einem kleinen Kreis aus Mitgliedern des Vereins und anderen Zappa Begeisterten, sowie dem Veranstalter, wird im Herbst ein Programmszenario erstellt und auf der JHV des Vereins vorgestellt.

Mitarbeit an der Webseite

Es gibt Mitglieder, die ehrenamtlich an der Zappanale Webseite mitarbeiten. Sie helfen beim Erstellen und der Übersetzung der Texte ins Englische.

Mitarbeit am Bekanntheitsgrad der Zappanale

Weitere Mitglieder unterstützen den Veranstalter ehrenamtlich im Bereich der Werbung, z. B., indem sie Flyer und Plakate für das bevorstehende Festival zu Veranstaltungen mitnehmen und verteilen. Die Kosten für die Printmedien trägt der Veranstalter, ebenso, wie die Versandkosten.

Pressearbeit

Einige Mitglieder unterstützen bei der Pressearbeit. In diesem Jahr gab es erstmals eine Online-Pressekonferenz, die von Seiten des Zappanale Veranstalters, ehrenamtlichen Übersetzern, dem Bandbooking-Team, einer Besucherin und dem Zappanale Office vertreten war.

Newsletter

Auch hier gibt es inzwischen ein kleines Team das gemeinsam mit dem Veranstalter an den Newslettern und deren Übersetzung arbeitet.

Arf-Zelt auf dem Zappanale Gelände

Das Arf-Zelt ist ein Ort auf dem Festival, der Begegnungen zwischen Besuchern und Bands ermöglicht (rotes Sofa). Die Einrichtung stellt der Veranstalter dem Verein zur Verfügung. Des Weiteren dient es als Austauschzentrum zwischen den Vereinsmitgliedern und Besuchern.

Der Arf-Shop befindet sich ebenfalls im Zelt. Im Arf Shop werden durch den Verkauf von Merchandise Artikel der Arf Society e. V. und des Veranstalters finanzielle Mittel für den Verein und die Zappanale generiert. 

Das Zelt auf der Zappanale wird seit diesem Jahr erstmals durch den Verein finanziert. Vereinsmitglieder und Freunde des Festivals arbeiten die gesamte Zeit ehrenamtlich auf der Zappanale.

Diese Symbiose bringt viele schöne Synergieeffekte und trägt wesentlich zur Bereicherung des Festivals der Zappanale als Element der Subkultur bei.

An dieser Stelle möchten wir uns bei den mitwirkenden Mitgliedern des Vereins herzlich bedanken!

Das Zappanale Team, welches sich um die Organisation und Durchführung der Zappanale kümmert, freut sich schon darauf Euch auch im kommenden Jahr wieder durch das Festival zu begleiten.

Wir bedanken uns bei unseren Händlern, die das Festival mit ihren Angeboten abrunden!

Besonders bedanken wir uns bei allen Sponsoren, denen, die für alle sichtbar sind ebenso, wie denen, die nicht erwähnt werden wollen. In diesem Jahr konnten wir durch den Artikel in der Ostsee Zeitung OZ neue Sponsoren gewinnen.

Wir stecken nun unsere Energie und positiven Vibes in die Vorbereitung der 34. Ausgabe der Zappanale!

Erste Verhandlungen mit Bands finden schon seit mehreren Monaten statt.

Den Flyer „Save the Date“ könnt Ihr ab sofort ordern. Bitte sendet Eure Flyer Wunschanzahl an fedor.jokisch@zappanale.de, Fedor und Liane versenden die Flyer, sobald wir von allen die Stückzahlen haben. Letzter Termin für die Flyer Bestellungen ist der 31.08.2024. 

Erste Plakate wird es bereits im Herbst geben, wir werden Euch wieder über den Newsletter informieren.

Für alle, die bisher wegen der Verunsicherung keine „PrePre Sale Tickets“ an der Abendkasse gekauft haben, wir haben wieder einen „Online PrePre Sale“ eingerichtet, der bis zum 31.08.2024 läuft. Die Tickets werden im 2 Wochen Rhythmus versendet.

Wir bedanken uns für Eure Loyalität zur Zappanale, Euer Feedback auf dem Gelände hat uns tief berührt!

Music is the best!

Euer Zappanale Team